FP Técnico de Gestión Administrativa

Los datos indican que la Administración y la Gestión, familia profesional  a la que pertenece este ciclo, es la que mayor tasa de empleabilidad registra: más de un 10% del total. Junto a las familias de Electricidad y Electrónica, Instalación y Mantenimiento, Fabricación Mecánica, Comercio y Marketing e Informática y Comunicaciones, hablamos de más del 34% de las oportunidades laborales.

Las buenas perspectivas en cuanto a empleabilidad se ven favorecidas por la heterogeneidad de perfiles que puede adquirir un Técnico en Gestión Administrativa. Puede trabajar en empresas pequeñas, medianas o grandes empresas, en cualquier sector de actividad, o en las administraciones públicas.

Respecto a trabajar en lo público, cabe mencionar que el la FP de grado medio forma parte de la formación reglada. Es oficial, luego te permitirá el acceso procesos de empleo público y, según lo que indique cada convocatoria, te podría contar en baremo.

¿Qué vas a aprender en la FP de Gestión Administrativa?

Con este programa formativo, aprenderás a realizar actividades de apoyo administrativo en los ámbitos más relevantes de una empresa: laboral, contable, comercial financiero y fiscal. También podrás acometer tareas de atención al cliente/usuario.

Aprenderás a elaborar y tramitar documentos y comunicaciones, así como clasificarlos, registrarlos y archivarlos. También a realizar tareas administrativas de tesorería, recursos humanos y actividad comercial.

Para ello, dispones de 12 módulos profesionales:

• Comunicación empresarial y atención al cliente.
• Operaciones administrativas de compra-venta.
• Empresa y administración.
• Tratamiento informático de la información.
• Técnica contable.
• Operaciones administrativas de recursos humanos.
• Tratamiento de la documentación contable.
• Inglés.
• Empresa en el aula.
• Operaciones auxiliares en gestión de tesorería.

Se suman los módulos de formación y orientación laboral y el de formación en centros de trabajo.

Cualidades necesarias

Una persona dedicada a la gestión administrativa es dinámica y resolutiva. Tiene gran capacidad de organización, se adapta bien a los cambios que haya que implementar (derivados, por ejemplo, de los avances tecnológicos), es responsable, tiene habilidades interpersonales para la comunicación con proveedores y clientes y conoce las técnicas e instrumentos de manejo de la información.

Desarrollarás muchas de estas habilidades a lo largo del ciclo, pero debes hacerte las preguntas correctas antes de iniciar el programa. ¿Te gusta y se te dan bien el cálculo básico y las matemáticas? ¿Tienes algún conocimiento de las principales herramientas de ofimática? ¿Te consideras organizado/a y metódico/a a la hora de hacer los trabajos de clase? Si es así, este ciclo es para ti.

El alumnado de la FP de grado medio suele provenir de la ESO, donde habrá adquirido alguna de estas habilidades. También pueden dotarte con competencias específicas los títulos profesionales básicos en Informática de Oficina o en Servicios Administrativos.

¿Cómo es el examen y las pruebas de acceso?

Si necesitas hacer la prueba de acceso para entrar, ten en cuenta que debes tener 17 años, o cumplirlos en el mismo año de realización de los exámenes. En estos se miden las competencias básicas, es decir, aquellas que se consideran imprescindibles al terminar la ESO: competencias en comunicación lingüística, social y ciudadana, matemática y conocimiento e interacción con el mundo físico.

Lo anterior establece el marco general, pero las pruebas pueden variar entre comunidades autónomas. En todas hay varias partes y, para aprobar, se necesita una nota global de 5. Para hacer media, necesitas un mínimo de 4 en las partes.

Es la distribución y contenido de las pruebas lo que puede variar. Por ejemplo, algunas comunidades incluyen la medición de la competencia de una lengua extranjera en la parte comunicativa y social, así como su lengua cooficial. En otras, en cambio, la lengua extranjera constituye una parte voluntaria.

Ya con tu prueba de acceso aprobada y dentro del ciclo formativo, ten en cuenta que la evaluación es continua. Asiste a clase, participa, entrega los trabajos que se te encomienden y, en definitiva, muestra interés y entusiasmo para ir progresando. Una actitud proactiva, en definitiva, te favorecerá en la evaluación trimestral y final, aunque los exámenes no te salieran tan bien.